扬子江汽车集团有限公司新能源系列产品展示及发布会
活动概况介绍
活动时间：2024.07.18
参与对象：政府领导、客户、企业领导及员工
活动人数：80-120人
活动主视觉：
活动主视觉采用”晨曦红“的方案，象征着象征着希望、新的开始。
背景同时展示了公司主要产品，包括新能源的车辆及光储充系列产品。
活动主题：
活动主题为”智创新能源 腾飞扬子江“
主要体现公司在新能源领域强大的创新能力，以及公司未来高质量发展的不懈努力和积极探索。
时间安排：
活动时间定于2024年7月18日上午
总体活动时长约4个小时
参观线路图安排：
参观路线：
1、活动签到处位于公司食堂正门口
2、活动主会场位于公司食堂二楼多功能厅
3、产品展示区位于公司行政楼前广场
4、文化墙展示区位于行政楼一楼
5、进入工厂车间参观
6、参观结束后，返回多功能厅就餐
参观讲解：
1、由公司各研究院派代表在产品展示区，产品侧前方配置对应照片及产品参数，对产品进行优势讲解，并熟练回答客户提问
2、由营销中心负责企业文化墙讲解，着重向客户介绍公司的发展历史、企业荣誉等
3、由生产部门负责工厂车间的讲解，对车间各个板块进行详细介绍
入口处氛围及引导布置示意图
签到处示意图
活动主会场示意图
活动展区示意图
展车拉花示意图
活动展区示意图
公司展厅示意图
工厂车间示意图
多功能厅布局示意图
活动氛围材料
邀请函
主持人
摄影摄像
为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排 。
满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件。
与客户重点沟通特殊环节及注意事项 。
如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人 。
活动当天监督控制活动流程，确保会议能够顺利进行。
安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间。
负责维持现场秩序，使活动顺利进行。
活动开始前，对现场地及设备再次逐一检查，以避免不安全因素存在。
活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通。
活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务。
应急预案：
确定应急方案项目责任人，以防会议期间出现的紧急情况可作出即场处理预案责任方。
建立应急热线，热线由专人负责，随时保障现场畅通，对需要应对的情况及应对措施及时上报，及时协调，及时配合解决。
火灾紧急预案：
排查自有消防设施配备泡沫灭火器。
搭建中检查电压与设备的匹配度；活动开始前检查电力设备，保证电线不裸露在外。
由专业技术人员负责外接电源，并在接电源处悬挂“有电危险”警示牌。
如遇火灾应即刻中止活动切断电源，拨打火警，现场工作人员组织有序疏散及救火。